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社葬・団体葬は企業力の強化、そして危機管理のひとつとして重要な儀式です。
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受付では
■香典の準備
●香典金額を決定します。
※香典金額は社内規定や前例を参考にしましょう。
●市販の香典袋を用いるときは、金額や相手との関係にふさわしい袋を用います。
■受付に入る前にチェックしておくこと
●雨や雪の日には、大変混雑しますので、開始時間よりも早めに入ることが大切です。また、手荷物などがあると、 携帯品係の手を煩わせるようなことになりますので、よけいな荷物などは持たずに行くことを心がけましょう。
●コートやマフラーなどは、受付につく前に脱いでおくのが礼儀です。車の場合は、車の中に置いておくとよいでしょう。
■受付では
●開始時間が決められていますので、受付が集中し、大変混雑します。くどくどしたお悔みは避け、声を控えめにし、慎み深く
「この度は誠に残念なことでした。心からお悔やみ申しあげます」
「この度は、ご愁傷様でございます」
などの弔意の言葉を簡単に述べます。
■記帳をする時には
●「会葬者芳名録」への記帳を依頼された場合には、会社名や役職名を記入してから名前を書きます。 「会葬者芳名録」は遺族への控えとなりますので、名刺を出した場合にも、「会葬者の芳名録」があれば記帳はしましょう。
■名刺の出し方
●社葬などの受付では、名刺を出される方も多く、会社の控えとして名刺での受付を行うところもあります。
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